\u201cLa transformaci\u00f3n de documentos es incuestionable, ya que se ha convertido en un elemento importante en beneficio de la administraci\u00f3n y gesti\u00f3n de las instituciones, as\u00ed como en la preservaci\u00f3n de la memoria e identidad de las mismas y el fortalecimiento de la transparencia y la rendici\u00f3n de cuentas\u201d, afirm\u00f3 la secretaria Auxiliar de la Universidad Michoacana de San Nicol\u00e1s de Hidalgo (UMSNH), Monika Guti\u00e9rrez Legorreta, al inaugurar la VI Jornada Archiv\u00edstica Virtual: \u00abLa gesti\u00f3n documental hacia la transformaci\u00f3n digital\u201d.<\/p>\n
Con la representaci\u00f3n de la rectora Yarab\u00ed \u00c1vila Gonz\u00e1lez, la pionera en la gesti\u00f3n documental en Michoac\u00e1n coment\u00f3 que a lo largo de esta actividad se tendr\u00e1 oportunidad de reflexionar y debatir sobre la gesti\u00f3n documental y los retos que esta conlleva.<\/p>\n
Sostuvo que el intercambio de experiencias y buenas pr\u00e1cticas a partir de las aportaciones de las y los ponentes y moderadores permitir\u00e1n desafiar el futuro de las herramientas, los conocimientos y sobre todo la disposici\u00f3n que los nuevos tiempos exigen. Al tiempo que reconoci\u00f3 la labor que realizan las y los encargados de los Archivos nicolaitas.<\/p>\n
En su turno, el secretario Administrativo, Edgar Mart\u00ednez Altamirano, apunt\u00f3 que la Universidad Michoacana fue pionera en el estado en la instalaci\u00f3n de archivos y esta no ha dejado de darle seguimiento a su funcionalidad. Precis\u00f3 que, desde el inicio de la presente administraci\u00f3n, la rectora Yarab\u00ed \u00c1vila ha instruido el contar con archivos modernos, institucionales, abiertos, flexibles, din\u00e1micos y actualizados, acorde a los cambios.<\/p>\n
Actualmente, dijo, los archivos se encuentran en constante transformaci\u00f3n digital lo que obliga a estar actualizados en la pr\u00e1ctica archiv\u00edstica, por lo que a trav\u00e9s de la Direcci\u00f3n de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n y la Direcci\u00f3n de Transformaci\u00f3n Digital se est\u00e1 trabajando para poder eficientar los procesos administrativos y archiv\u00edsticos.<\/p>\n
Destac\u00f3 la importancia de que las instituciones lleven a cabo los procesos documentales de manera electr\u00f3nica, asegurando el ciclo vital del documento, cuidando el extrav\u00edo de la informaci\u00f3n.<\/p>\n
El comisionado presidente del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Informaci\u00f3n y Protecci\u00f3n de Datos Personales (IMAIP), Abraham Montes Maga\u00f1a, apunt\u00f3 que sin archivos no hay informaci\u00f3n, tras referir que, de ah\u00ed la importancia de contar con el acervo hist\u00f3rico, con el archivo de tr\u00e1mite y con el archivo de concentraci\u00f3n.<\/p>\n
Manifest\u00f3 su satisfacci\u00f3n por sumarse a esta Jornada con un tema que dijo, es relevante, \u201ces muy importante que nos sumemos a la era digital, no podemos dejar de lado estos temas y por eso celebro que tengamos a trav\u00e9s de la virtualidad este tipo de jornadas\u201d.<\/p>\n
En su turno, el abogado general, Ra\u00fal Carrera Castillo, precis\u00f3 que son dos los objetivos que se persiguen en esta actividad, el primero reconocer el trabajo archiv\u00edstico que se realiza con apego a la normatividad institucional la UMSNH por parte de las diversas dependencias, y el segundo es entender el contexto, las tendencias y las alternativas a las que nos enfrentamos con el manejo archiv\u00edstico, frente a una transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n
Durante el evento, a nombre de la rectora Yarab\u00ed \u00c1vila Gonz\u00e1lez, la secretaria Auxiliar, Monika Guti\u00e9rrez, hizo entrega de un reconocimiento a la Facultad de Ingenier\u00eda El\u00e9ctrica y a la Hemeroteca P\u00fablica Universitaria \u201cMariano de Jes\u00fas Torres\u201d, por el rescate, organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n del patrimonio documental universitario del archivo de tr\u00e1mite, as\u00ed como al Departamento de Auditor\u00eda Interna por la organizaci\u00f3n y sistematizaci\u00f3n de sus archivos de tr\u00e1mite.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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